Die Gemeinderatskanzlei befasst sich im Wesentlichen mit folgenden Aufgaben:

• ist die Stabsstelle des Gemeinderates;
• bereitet die durch den Gemeinderat zu beratenden Geschäfte vor;
• erstellt das Vorprotokoll zu Handen des Gemeinderates;
• fertigt Protokollauszüge aus;
• organisiert Urnenabstimmungen und Bürgerversammlungen;
• erteilt Bewilligungen für Polizeistundenverlängerungen, den Betrieb von Gastwirtschaften, Sonntagsverkäufe und Verlängerungen der Ladenöffnungszeit;
• bearbeitet Einbürgerungsanträge;
• Redaktion "Grabser Gemeindeblatt", "Jahresrechnung und Voranschlag" sowie weitere Broschüren und Druckschriften;
• verwaltet das Gemeindearchiv;
• betreut die Gemeinde-Website;
• stellt Hausverbote aus;
• koordiniert gerichtlich angeordnete Wohnungsausweisungen;
• organisiert Anlässe wie Jungbürgerfeier, Neuzuzügerbegrüssung und Veranstaltungen des Gemeinderates;
• nimmt Gesuche um Ausrichtung von Vereinsbeiträgen entgegen;
• Beglaubigungen und Beurkundungen von Unterschriften und Kopien.